Сейчас интернет предлагает сотни систем планирования, которые подходят мамам в декрете, бизнесменам, миллиардерам и домохозяйкам. А вот что делать школьникам, и как найти свою систему, которая поможет бороться с дедлайнами и подготовиться к экзаменам?

Я учусь в 11 классе, занимаюсь на семи (нет, я не шучу) онлайн-курсах, делаю первые шаги в продвижении сообществ Вконтакте, пишу фанфики, организовываю марафон подготовки к ЕГЭ, а еще у меня ежедневные домашние задания и репетитор. И да, у меня бывает свободное время, которое я заполняю хобби или очередным вариантом по русскому. У меня нет машины времени, я не училась в Хогвартсе и не продала душу дьяволу.

Дальше должна быть фраза вроде: «Я просто нашла идеальную систему планирования». Но нет, я меняю их регулярно. Зато я нашла универсальные шаги, которые помогут распределить дела в ограниченном отрезке времени и освободить голову от длинных списков задач.

Шаг 1. Считаем время

Поиск и распределение времени – первый шаг на пути к рациональному планированию. Мой способ, как выяснилось на практике, работает.

Что делаем: считаем, сколько свободного времени у вас есть каждый день, складываем его за неделю и получившееся количество распределяем по предметам, которые вы сдаете. Исходить надо из приоритета: что хуже знаете, тому и больше времени.

ВАЖНО! Учитывайте время на сон – 7-9 часов ежедневно. Не надо жертвовать им, иначе заработаете нервное истощение, как я.

ВАЖНО! Рассчитывать время в выходные надо, исходя из расчёта на то, что как минимум часа 3-4 вы будете отдыхать. Можно так же увеличить количество часов сна.

Поздравляю! Вы нашли время!

Шаг 2. Распределяем

Теперь в дело вступают системы планирования. Здесь важно выбрать не ту, которая популярнее, а действительно работающую на вас! Разберем самые подходящие.

Советую забыть про GTD, Bullet Journal и другие популярные системы. Сейчас они будут играть против вас, потому что организация ежедневника для них – потеря драгоценных часов.

Бегущий лист

Страницу делим на два столбца: в левый записываем недельные задачи (все, как единичные, так и ежедневные), правый делим на семь колонок, соответствующих дням недели. Если дело привязано к определенному дню – рисуем квадратик именно в этом дне и заштриховываем по выполнении. Если вам нужно выполнять что-то ежедневно – рисуем семь квадратиков. Если несколько раз в один день – делим квадратик на несколько частей. Если не успели выполнить задачу – не черкаем и просто ставим в пустом квадрате стрелочку, перенося на другой день. Плюс этой системы в том, что все ваши дела не теряются, а невыполненные задачи не мозолят глаза.

Несколько списков

Давайте будем честны: когда до экзаменов остается меньше месяца, искать систему планирования, чтобы потом еще несколько недель ее тестировать, подгоняя под себя, времени нет. Поэтому лучше всего завести себе несколько списков: один с главными целями и крупными задачами на май, второй с недельными задачами и третий – на каждый день. Вести можно как от руки, так и в электронных приложениях (об этом позже).

Если вы заканчиваете десятый класс – радуйтесь, вы можете посвятить целых три месяца на поиск своей системы. Протестируйте Bullet Journal, GTD, Agile или просто попробуйте вести списки. Если вы в этот период будете готовиться к ЕГЭ, то точно найдете подходящий способ организации дел.

Шаг 3. Планируем

Тут надо определиться, что вам удобнее: ежедневник или же мобильный телефон/компьютер. Одиннадцатиклассникам не советую заводить ежедневник в мае, потому что у вас не будет на него времени. Исходя из опыта, добавлю, что не все дела, появляющиеся в течении дня, вы сможете туда внести, потому что таскать с собой ежедневник везде – не самое удобное и практичное решение.

Если вы жить без него не можете – ваше право. Тут можно оторваться на полную. Способов организации месяца/недели/дня в интернете великое множество. Можно, как предлагает Moleskine,  на одной странице записывать дела, привязанные к определенному дню, а другую сделать потоковой. Можно посвятить весь разворот одной недели или даже одному дню. Словом, все, что необходимо творческим иррационалам.

Мой выбор для электронного планирования – Todoist. Интерфейс у него понятный, а способ организации максимально простой: вы составляете список «Входящие» — это все дела, которые у вас есть, и привязываете необходимые к определенному дню. Можно устанавливать им время, выстраивать по приоритету и цвету, составлять проекты и списки, ставить метки и делать некоторые задачи повторяющимися – все, чтобы вам было удобно. Todoist вам еще и уведомления отправит, чтобы точно не забыли.

Кому не понравится он – есть не менее замечательные аналоги: AnyDo, Wunderlist, Trello, даже заметки на телефоне подойдут.

Шаг 4. Дисциплина

Какую бы систему планирования вы не выбрали, она не будет работать, пока вы не начнете действовать. Можно найти «ту самую» и при этом лежать на диване, жалуясь на неудобные ежедневники, неподходящие приложения и вообще горькую судьбу выпускника. А можно записывать дела на белом листе бумаги или заметках  и выполнять все на пути к своей цели. Никто и ничто не сможет заставить вас работать или даже пахать, кроме вас самих. Это называется самодисциплина.

Когда ты делаешь то, что тебе, возможно, не очень нравится, чтобы достичь того, чего хочешь.

Если у вас проблемы с дисциплиной и вам трудно заставить себя что-то делать, попробуйте ежедневно стоять в планке. Спустя месяц увидите, что заставлять себя даже не приходится. Еще можете ввести систему поощрений: «если я напишу сегодня сочинение на максимум, куплю новую книгу или съем торт». Не насилуйте себя, но помните, ради чего вы все это делаете.

И пусть время всегда будет на вашей стороне!